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【永久保存版】作業がはかどりすぎる!新社会人のためのショートカットキー一覧!!!

UPDATE :

投稿者 : ニッティ・グリッティ

ニッティ・グリッティ

仕事の効率化のためには、近年DX化が騒がれているように作業の内容自体を見直し無駄をなくすことももちろん大切なことではあるのですが一度立ち返って

1つ1つの作業のスピードと正確性を上げることを意識してみましょう!

特にPCで行う作業において重要になるのが、タイピングスピードとショートカットキーを使いこなせるかです。


タイピングスピードとショートカットキーは、日頃の仕事をするスピードにかなり影響されます。さらに実際に使えるようになるためにはその作業を習慣化させなければなりません。

今回はそんな重要なショートカットキーについて、社会人になってすぐから活用できる基本的なものや、覚えておくと便利なものをまとめました。

是非このページをブックマークをして、他の新卒社員と差をつけましょう!!!


仕事はより速く・効率的に、、、。


ショートカットキーとは、キーボードを使ってパソコン操作をするための機能です。

とはいってもそんな大前提はわかっていると思います。

正直な話、ショートカットキー一覧などのブログは数多くあります。その度にこのような、ショートカットキーとはどういったものなのか。だらだらと書き綴っている記事を多く見かけます。その文章ははたしてユーザーに求められているのか?僕はいつもそう思います。

そのために、この記事を読んでいただいた方に少しでも楽しんでいただこうと、ショートカットキーの説明をしているようで、僕の最近あったことを書かせてください。僕は最近バレーボールのアニメを見ております。そうです、ハイキュー!!です。いや~、面白いですね。めちゃくちゃバレーボールしたくなってます。

ぜひこの文章を読んでいるあなたも見てみてください。ではいよいよですが下記にショートカットキーをまとめてますので是非ご覧ください。

Windows ショートカットキー

作業全般に使えるショートカットキー

PCで行う作業には、文書の作成から表計算、プレゼン資料の作成までさまざまな種類がありありますが、そのどれでも使える基本的なショートカットキーを紹介します。

全てのセル/テキストを選択するCtrl + A
テキストやデータの範囲を選択するShift + →↓←↑
1文字単位で選択範囲を指定できます。
上下を使うことで行単位での指定が速くできます。
印刷プレビューを表示するCtrl + P
P=Printとおぼえましょう。
選択範囲をコピーCtrl + C
選択範囲を切り取りCtrl + X
選択してコピー・切り取りしたデータを貼り付けるCtrl + V
ファイルを保存するCtrl + S
新しくファイルを保存する時は「名前を付けて保存」画面が開き、既存のファイルを編集している場合は上書き保存されます。
複数開いたウィンドウを切り替えるAlt + Tab
複数のアプリケーションを並行して使用している時に便利です。
画面を最大化するWin + ↑(上矢印)
画面を最小化するWin + ↓(下矢印)
直前の操作をキャンセルするEsc]
直前の操作を元に戻すCtrl + Z
文章や図などについて、直前に行った操作分を元に戻します。
元に戻した直前の操作をやり直すCtrl + Y
取り消した直前の操作を再度行います。
戻しては見たものの、操作内容に問題なかった時などに便利です。
よく使う単語をユーザー辞書に登録するCtrl + F10
単語を選択した状態で、上記のショートカットキーを押すと、IMEのメニューが現れます。
↓キーで「単語の登録」を選択し、単語の読みを入力して登録を行います。
文字をひらがなに変換F6
文字を全角カタカナに変換F7
文字を半角カタカナに変換F8
文字を全角英字に変換F9
文字を半角英字に変換F10
メールアドレスなど入力する時も、いちいち入力方法を切り替える必要はありません。
ページ内のキーワードを検索Ctrl + F
F=Findとおぼえましょう。
デスクトップを表示するWin + D
デスクトップを確認したい時に、開いているウィンドウをいちいち閉じる必要がありません。
もう一度押せば、元の状態に戻せます。
パソコンをロックするWin + L
席を外す際などに手軽にパソコンをロックできます。
ファイルやフォルダの名前を編集するF2
マウスでダブルクリックしなくても、ファイルを選択した状態でF2を押せばファイル名の編集が可能です。
新しいウィンドウを開くCtrl + N
Newと覚えましょう。

Webページの閲覧、情報収集で役立つショートカットキー

最新状態に更新F5
Webページを最新の状態に更新します。
複数のタブから見たいものを一発で開くCtrl + 1~8の数字キー
ブラウザで複数のWebページを閲覧中、左からの番号を入力することで、そのタブに1回で移動できます。
複数のタブの一番右のタブに移動するCtrl + 9
9を入力すると、一番右のタブに移動します。
URLバーに移動して検索Ctrl + L
どのブラウザでも使用できます。

エクセルとGoogleスプレッドシートで使えるショートカットキー

エクセルやGoogleスプレッドシートは似た機能を持ちますが、ショートカットキーの点ではエクセルで使えるものがGoogleスプレッドシートでは違う動作をしてしまうこともあるので注意しましょう。

セルを編集モードにするF2
ファイル名を変更する時と同じショートカットキーですが、エクセルやGoogleスプレッドシートで使用すると、セルが編集モードになります。
左のセルと同じ内容を入力するCtrl + R
エクセルで使用すると、左のセルと同じ内容が入力されます。
※Googleスプレッドシートでは不可
上のセルと同じ内容を入力するCtrl + D
エクセルで使用すると、上のセルと同じ内容が入力されます。
※Googleスプレッドシートでは不可
作業当日の日付を入力するCtrl + ;(セミコロン)
作業をしている当日の日付が入力されます。
※Googleスプレッドシートでは不可
ワークシートを追加するCtrl + F11
エクセルやGoogleスプレッドシートで新しいシートを追加します。
選択したセルを削除Ctrl + -(マイナス)
選択した範囲のセルを削除します。
削除したセルの分をどの方向につめるのか選択する必要があります。
※Googleスプレッドシートでは不可
セルを右に移動Tab
セルを左に移動Shift + Tab


==========================================================


私たちニッティ・グリッティでは、このようなWEB戦略・WEBマーケティングなどを得意としている企業です。


ご質問等ございましたらお気軽にお問い合わせください。




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