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仕事の効率化とは|ショートカットキーの習得

UPDATE :

投稿者 : ニッティ・グリッティ

ニッティ・グリッティ

日々デスクワークの事務職ですが、効率的に行う事が大切です。

フォルダやファイル操作を早くしたいならショートカットキーを使うのが重要です。


なぜなら、一度覚えてしまえば、仕事がありえないほど加速するからです。


例えば、マウスを3,4回クリックして作業であっても、ショートカットキーを使えば1回で終わります。
そのため、マウスでやっている作業をショートカットキーに切り替えることができれば、
仕事をササっとこなせるようになります。


以下で紹介するショートカットキーを習得すれば、フォルダやファイル操作で困ることはなくなります。


ショートカットキー              機能
1 Ctrl+F                  ファイル/フォルダ検索する
2 Ctrl+D                  ファイル/フォルダの削除する
3 Alt + ←                  フォルダの階層を移動する
4 Alt + →                  フォルダの階層を戻る
5 F2                    フォルダ名やファイル名を変更する
6 [Shift] + [↑] もしくは[Shift] + [↑]      選択状態を維持したまま、選択範囲を広げる
7 Home                    フォルダ内で最も上にあるフォルダを選択する
8 End                     フォルダ内で最も下にあるフォルダを選択する
9 Alt + D                  ファイルアドレスを全選択
10 Ctrl+Shift + N              フォルダを作成する



仕事は効率化して、より重要な仕事に集中ができるようになれることが大切です。

これをマスターすれば今よりもデスクワークが数十倍速くなるでしょう。


次回からは細かく1つずつを紹介していきます。

私もまだまだ勉強不足なので、一緒に学んできましょう!!


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